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本文面向种子轮、A 轮的产品/技术管理者,拆解早期工程团队最常见的管理反模式,重点是少花力气「管人」,把精力用在产品、用户和招聘上。

很多创始人都会经历类似的一天:

产品刚有一点起色,团队有 6、7 个工程师,大家各自忙着写代码。你刷了一圈飞书、钉钉、Jira,看到没人「熬夜上线」、「周末加班」,心里开始打鼓:

我是不是该「管一管」了?

要不要设周末站会?

要不要赶紧招个工程经理?

在早期,绝大多数你以为的「管理问题」,本质上都不是管理问题,而是产品和招聘问题。

对种子轮、A 轮阶段的产品/技术管理者来说,最值得警惕的,是那些听上去很「负责」、实际上却严重分散注意力的管理动作。

下面,我们把这些反模式拆开讲清楚。


一、问题:为什么你总觉得「需要管理」?

在早期工程团队里,创始人最常见的一种焦虑是:

  • 工程师好像没那么「拼」,没人自发熬夜
  • 项目进展不够「可见」,看不到随时可展示的进度条
  • 组织结构还很扁平,感觉「不像一家真正的公司」

这时,很容易滑向一个直觉:

我需要更多的管理:更多会议、更多流程、更多角色。

但如果你还在找产品/市场匹配点(PMF),事情恰好相反:

  • 你最需要的是把所有可用的精力,放到产品和用户身上
  • 任何与此无关、但会占用创始人和工程师时间的管理创新,都是巨大的机会成本

所以,真正的问题不是「缺不缺管理」,而是:

在这个阶段,哪些「看上去像管理」、但其实只会拖慢团队的动作,应该被坚决避免?

二、误区:三种常见的管理反模式

误区一:试图靠「打鸡血」激励工程师

很多创始人一看到团队不够「燃」,就开始想办法「激励」工程师:

  • 鼓励甚至默认 996 式的长时间工作文化
  • 把原本可以异步的事情,塞进周末或晚上的会议
  • 各种形式的微观管理:频繁要进度、要截图、要「证明你很努力」

问题在于,优秀的工程师,要么一开始就自带动力,要么很快会被这种文化劝退。

记住这个重要结论:

动力是招聘进来的,不是管理出来的。

当你花大量心思去「点燃」团队时,往往说明有两个地方出了问题:

  1. 招聘时,没有足够重视候选人的内在驱动力、韧性和好奇心
  2. 环境没有给这些本来就很自驱的人,足够的空间和意义感

可执行建议: 把「是否自驱」当作硬标准写进招聘评分表,而不是事后靠文化口号来补课。


误区二:过早引入管理者和头衔

另一个常见做法是:一到十几个人,就开始「像大公司一样」搭管理架构:

  • 给团队划小组、设组长、甚至招全职工程经理
  • 安排定期的一对一、绩效评估、晋升路径设计
  • 为了「有条不紊」,大规模引入流程、里程碑、报表

听上去都很负责任,但在早期,这往往意味着:

  • 你还在搞清楚到底该做什么产品,却已经请来一个「负责把事做对」的人
  • 管理者不得不创造各种「管理工作」 —— 安排会议、管理 Jira、评估绩效,以证明自己有价值
  • 很难判断问题出在产品、在工程师,还是在管理者身上

下面给出一个简单的分阶段视角:

  • 5–6 人(含技术创始人):阶段太早,不需要管理者。创始人主要做两件事:招人和(在极端情况下)开人,其余让团队自组织。
  • 10–15 人、2–3 个子团队:所有工程师依然可以向一个人汇报(通常是 CTO),这是打磨工程文化的关键窗口期。
  • 20–50 人:这时才是引入更多组织架构和管理层的阶段,此时团队规模扩大带来了混乱,开始真实限制产出。

可执行建议: 在 20 人之前,慎重对待任何「全职只做管理、不写代码」的角色设计。


误区三:照抄大厂的「先进管理实践」

还有一种更隐蔽的反模式,是把大厂的管理实践,当成早期团队的模板:

  • 全套 Scrum 仪式:每日站会、迭代回顾、燃尽图
  • 复杂的绩效体系、胜任力模型、晋升委员会
  • 花哨的反馈机制、同行评审流程

问题不在于这些方法本身,而在于阶段错配

大厂管理的是一台已经运转起来的机器;

你在早期时,还在造发动机。

早期团队的管理栈,应该像「Node + Postgres」—— 普通、稳妥、被无数人试过,不会成为公司失败的原因。

换句话说,在管理这件事上,越无聊越好。

可执行建议: 每当你想引入一个「很新」「很酷」的管理做法时,先问一句:如果不用,我们真的做不出产品吗?


三、方法:少做管理,多做这几件事

如果说上面三种是「别做」,那早期工程团队到底该「做什么」?有一个很实用的思路:

用「不情愿的管理者」心态,去做那一小撮真正必要的事。
1. 把精力放在「招对人」上
  • 招聘时,刻意寻找那些有真正动力的人:主动加班、愿意为难题投入超预期精力,但不是被逼出来的
  • 关注候选人经历里的「挫折时刻」 —— 遇到过什么困难?怎么扛过来的?
  • 是否有持续的好奇心:愿意聊某个技术、某个兴趣时会「眼睛发光」

一旦招到这样的人,不需要做什么管理,更多的是别把他们的热情消耗在无意义的流程上

2. 用最轻量的方式对齐方向
  • 状态更新尽量异步完成:文字周报、短更新,而不是天天站会
  • 对需求和优先级,用几篇共享文档就够了,没必要一上来就搭一整套系统
  • 把「为什么做这件事」讲得非常清楚,比「怎么做、按什么节奏做」重要得多

当方向清晰、上下文透明时,优秀工程师自然会自己填补细节。

3. 保护工程师的注意力,而不是占用
  • 钉钉、飞书是刚需,但要警惕演变成「注意力黑洞」
  • 少 @ 全员、少搞临时化同步会议,多用异步文档和评论
  • 鼓励大块、不被打断的深度工作时间,而不是随时在线的「响应速度」

真正的「高效」,往往体现在有多少时间被保护下来,而不是被填满

4. 让一对一和反馈「有事可谈」
  • 不做为了「保持关系」而开、却没有明确议题的例行 1:1
  • 更鼓励基于具体问题、具体项目的临时对话
  • 当有人真的有卡点、困惑或情绪时,再打开深入的沟通空间

这类关系,是在一起解决问题的过程中自然生长出来的,而不是靠日历上固定的时间段培养出来的。

可执行建议: 让「时间块」成为支撑深度工作的精简模块,而不是塞满整周日历的主角。


四、清单:给早期产品/技术管理者的对照表

如果你正在带一个 5–20 人的工程团队,可以用这份清单自查:

[ ] 最近一个月花在招人和面试上的时间,是否明显多于花在设计新管理流程上的时间?  
[ ] 是否在试图用流程和制度,去「拯救」一个本就不合适的招聘决策?  
[ ] 团队大部分状态更新,是否可以通过异步文档就能完成?  
[ ] 团队会议是否都有清晰议程和产出,而不是为了「看起来在管理」?  
[ ] 工程师是否能直接接触完整的业务上下文(用户反馈、营收数据、产品决策),而不是只拿到被筛选过的片段信息?  
[ ] 你是否依然亲自参与关键的产品和技术决策,而不是过早把这些权力和判断交给「管理层」?  
[ ] 当你觉得「需要更多管理」时,是否先问过自己:是不是该先多去几次用户访谈?

可执行建议: 每季度用这份清单做一次复盘,把那些「想不到不做也没关系」的管理动作,都列入精简候选。


五、总结:当你觉得需要「管理」,往往应该回到产品

在种子轮、A 轮阶段,如果你觉得自己有很严重的「工程管理问题」,九成的正确解法是暂时什么都不做,先去找用户、做产品、招对人。

早期工程团队最重要的管理决策,往往只有三件:

  1. 招谁进来 —— 是否真的自驱、好奇、愿意为问题多走一步
  2. 给他们怎样的环境 —— 信息是否透明、目标是否清晰、是否能安心做事
  3. 在什么时刻引入管理 —— 坚持「能用 Node + Postgres,就别造新数据库」式的朴素标准

如果说传统管理在乎的是「把机器调得更顺」,

那早期管理更像是:守住几条简单的边界,让真正重要的工作自己长出来。

当你下次忍不住想「多管一点」时,不妨先问自己:

我现在做的这件事,真的会让我们更快找到产品/市场匹配吗?

如果答案是否定的,那也许最好的管理动作,就是先按下暂停键。


Hi,我是俞凡,一名兼具技术深度与管理视野的技术管理者。曾就职于 Motorola,现任职于 Mavenir,多年带领技术团队,聚焦后端架构与云原生,持续关注 AI 等前沿方向,也关注人的成长,笃信持续学习的力量。在这里,我会分享技术实践与思考。欢迎关注公众号「DeepNoMind」,星标不迷路。也欢迎访问独立站 www.DeepNoMind.com,一起交流成长。

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过去半年多在一家远程工作的公司工作(现已离职),自己以前没在远程的公司上过班,所以对远程工作还挺好奇。相信很多人也对远程工作的体验很好奇,所以分享一下这半年多的远程工作体验。

远程下的协同方式

基础工作时间

工作时间和正常公司的约定是一样的,理论上是早上 9 点到下午 6 点。不过我感觉公司好像没有特别强调过这个时间,产研每天早上 10 点早会,正常情况下所有人都要在线。我感觉这个时间和互联网的的灵活上下班差不多。我以前公司是最迟 10 点打卡,如果 9 点打卡就 6 点下班。10 点打卡就 7 点下班。大家一般都是九点半陆陆续续到公司,这样下班也刚好也错过晚高峰。

所以实际上是所有人 10 点之后必须在线。一般约会议也是在 10 点后。每天早上 10 点每个人都同步一下昨天的工作进展和今天的规划。有一个大的任务面板,每个人工作事项在上面。有些任务要几个人协调,会上可能也会快速讨论一下。这样基本上就能知道团队的整体情况。

如果当前 App 迭代版本有什么需要讨论的,一般会在集体早会后在我们小组群里一起语音沟通一下。现在的在线会议都会记录语音自动总结,会议纪要会自动发到群里。

松散的考勤管理

实际上一天里只要早上 10 点上线,工作时间能收到飞书消息就可以了。常规的语音沟通都尽量安排在固定的早上早会后。其他类型的沟通一般都会提前约一下时间。公司也有几十人,不会所有人都刚好在线且有空,也很容易理解。

周会

每周有两个周会。周一下午是全员会议,每个小组会总结汇报上周进展,本周规划。周四下午是产研的周会,会以每个任务为单位一起同步一下开发进展,规划下周的开发任务。

每个季度线下碰一次

每个季度会全员线下见一次,通常在上海。会一起讨论一下下个季度的目标,汇报一下各组这个季度的进展。每个小组如果有需求也可以多呆一天,一般安排是两天时间。

远程工作的 A 面

工作地点自由

工作地点自由无论是给员工还是公司都提供了很大的好处。工作地点对一部分人而言可以是一种“地理套利”。同样的生活品质在一线城市比在二三线城市要贵很多。而且很多人也未必多喜欢在大城市生活,在自己家乡离亲人近,文化风俗也更亲近一些。很多打工人在一线城市也只是迫不得已的背井离乡。很多同事都选择在自己的家乡。印象挺深一个同事在山西阳泉,我说这个地方我怎么有点眼熟,这不是刘慈欣以前在水电站上班的地方吗!公司里一大半的同事都不在一线城市。

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对于喜欢四处走走的人来说,远程工作也让"数字游民式"的短期旅居成为可能。比如我定居杭州,但是杭州夏天和冬天气候都不太好。我会选择一次性在外面轻度旅行两三周。比如夏天的时候我在伊犁呆了两周,12 月的时候在北海道呆了两周。外出旅行的时候我一般会选择早上工作半天,下午出去玩半天,晚上再接着处理半天工作。也有的时候会请一天假。这样也可以心态比较好的体验一个地方,不是以前那种行程排的很紧的打卡旅游。

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在伊犁琼库什台的时候,我本来在院子里和老板聊天。忽然来了工作语音,我说哎呀我要去工作了。老板听到说直摇头说,出来玩还要处理工作真是苦啊。后面我说,不是在玩的时候需要工作,我是在工作的时候出来玩。老板说那就羡慕了。

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总的来的说工作地点自由对幸福感的提升还是很明显的。

人才密度提升

工作地点自由后对于公司的招聘帮助是显而易见的。如果公司在线下,招聘的人群范围就是公司周边一小时通勤时间覆盖的地方。这也是很多公司必须在一线城市的原因,这些地方的相关人才密度比较高。远程以后招聘范围一下就变大了很多,所有网络能到的地方都是招聘范围。同样的招聘要求一下子可选的人就多了数十倍。也有一些同事都不在一个时区。

除了招聘范围增加,同样的薪水待遇对于非一线城市区域的人才吸引力也会高的多,属于双向奔赴了。我之前和一个杭州的团队聊天,意外得知他们还有一个团队在长沙。我问为什么会在长沙,老板说他们刚起步的时候待遇一般,在杭州很难招到优秀的人。刚好一个合伙人是湖南的,干脆就回长沙成立了一个分公司,同样的待遇很快就招到了合适的人。

工作时间相对自由

前面提到,工作的要求只要在工作时间在线就行。如果有一些临时外出需求很容易安排出时间。或者某些原因觉得状态不好,休息一下把工作调整到晚上或者周末做都行。这样可以自己安排 8 小时工作量的工作时间也额外提升了工作的满意度。

比如我有的时候会在工作日下午四五点的时候选择去看电影。这样错峰去电影院会安静一些。然后晚上回来再工作一段时间。有的时候天气好,也会选择去附近的公园散步半个小时。我推测有一些同事也可能会下午去接一下孩子放学什么的。比较重要的讨论都会提前约时间,因此时间还是挺容易安排的。

不需要通勤

我个人感觉比较舒适的通勤时间是 30 分钟左右。以前找工作,如果公司地点离我超过 30 分钟车程我内心就觉得要扣分了。30 分钟通勤在租房的时候还比较容易实现。不过很多人因为一些现实问题(买房、夫妻双方工作地点不同、孩子教育)应该很多人都需要 1 个小时左右的通勤时间。这个通勤时间在小地方应该会觉得夸张,在北京上海还是挺常见的。而且为了节省时间大多数人还会选择在到公司再吃早餐。便利店的包子、面包我真是吃了个遍。远程以后通勤的时间完全就省下来了。每个人相当于多赚了 1 个小时的有效时间。同样工作 8 小时,远程省去了通勤折腾,身体不累、心情不烦,幸福感提升不少。

更宽松的工作空间

很多公司的工作空间追求性价比会比较拥挤,我觉得尤其难受的是办公桌比较小。因为我会外接一个 27 寸的显示,放一台 16 寸的 mbp 。有的办公桌比较小空间就很局促。我还比较喜欢用升降桌,一般公司也不会配升降桌。椅子还可以自己带,桌子就不好自己带了。而且公共空间也难免同事聊天什么的稍微会分散注意力。因此很多时候会戴着降噪耳机工作。自己在家工作的办公桌就可以自己布置,因此工作的空间也会稍微舒适一些。

中立:工作效率应该是有略微提升

我有问过公司会不会担心员工摸鱼的问题,毕竟远程处于无监管的状态。公司说选择信任员工。其实在线下办公的时候也避免不了摸鱼的问题。前面提到员工工作满意度是比较高的,没有太大的摸鱼动机。以前在线下可能什么借口(抽烟、喝奶茶咖啡)争取到一些休息的时间,现在因为时间就是自己安排的。完全可以直接休息半个小时。摸鱼其实没赚到什么。团队里也是互相协作的,如果工作量差很多应该也容易感知出来。

反正我个人的想法是保证一周有 40 个小时的工作量。我个人感知我应该是工作效率比线下工作稍微高一点点。主要来自不需要通勤了,另外自由安排工作时间后工作状态会好一些。而且我个人责任心比较重,我实际每天参与工作的时间应该会比 8 个小时多一些。

公司本身没要求加班什么的,不过我经常看到研发在晚上推代码。有的时候晚上工作群发消息也会及时回。但是这个还是看个人工作习惯了,也有的同事是下班后百分百不在线的。

远程工作的 B 面

工作时间界限的模糊

这个属于理论上可以避免但是在实操中很难避免。在线下的办公的时候,通常离开公司就意味着工作状态的结束。最多也就是在微信群上偶尔回复一下消息。至少我过去几份工作都是这样的状态。

远程的时候虽然也可以做到下班时间以后完全不想工作的事。但是因为工作习惯的改变,很多时候会在晚上处理一下工作。加上晚上也会有一些工作的消息。当然也因为我本身对处理一些工作消息并不反感,因此不知不觉间一天里很多时间都处于和工作有关的状态。看看工作群消息,看看用户群的信息,关注一下行业信息。总之无形之中我的工作状态的界限就非常模糊了。有的时候好像在休息,其实也在想着一些工作有关的事。当然这个可能和我是产品经理的关系,如果是研发也许可以划分的清楚一些。

消失的“茶水间时刻”

大一点的团队远程会带来一个意想不到的问题:和同事很难建立默契,会有一种“熟悉的陌生人”的感觉。大家基本上都只高效交流工作的信息。有的时候也会有一种“agent”的感觉。下午沟通好一个任务后,第二天早上做好了。大多数同事微信都没加。

所以就没有那种形成团队默契、团队文化的契机。回想起来以前在公司的时候,可能同事总有一些事情会互相开开玩笑。中午吃饭的时候也会一起闲聊一下。也会有一些小群可能吐槽一下公司,发发段子。之前塞尔达荒野之息刚发布的时候,午休我会找同事一起交流一下进度,讨论一下剧情。某部剧或者综艺大火的时候,也会一起交流一下。但是在远程里这种“无用”的沟通就几乎没有了。

公司的线下活动也就没有了,以前公司同事们有的时候会一起约着打篮球,吃火锅,爬山什么的我还是觉得挺有意思。很多同事会成为不错的朋友。

或许这就是获得某种效率和自由所必须支付的‘情感税’吧。

工作场景单一

这可能是我个人的感受。在家办公久了,会产生一种'空间窒息感'——早上醒来是这张书桌,工作 8 小时是这张书桌,晚上休闲还是这张书桌。工作和生活的空间也重叠了。整个人好像被钉在了同一个坐标上,时间在流动,但空间完全静止。不过这个问题是在在家办公几个月后才有这种意识。

后面我意识到这个问题以后尝试做了一些行动优化。比如我下午时候我会刻意出门散步一下。阅读的时候会刻意换一个地方。

两个月前咬牙买了 Vision Pro ,意外的也优化了这个问题。每天我会戴几个小时办公,Mac 投屏到 vp 上。在 vp 上选择全沉浸场景模式,我比较喜欢海边环境的波拉岛和湖边的胡德山。这样工作间隙停顿的时候会有在自然空间里的感觉。Vp 上的这个空间的环境是一个动态视频,能看到云在飘动,听到海浪的声音。这样每天就会有切换了空间的体验,很大程度优化了工作场景单一的问题。

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原来和一个独立开发的朋友聊天,他说他后面在家附近单独租了一个小办公室用来隔绝切换工作空间。可能这个问题对于长期居家办公的人还是有一些影响的。

我刻意优化这个问题以后我觉得大概是解决了 70%。我想原来线下办公没有这个问题是因为线下办公环境的白噪音太大了,同事的讨论、和同事的聊天,空间里其他人的移动。当你在思维停顿的时候有很多其他信息进入,不会太关注到静态的工作空间。但是一个人在家久了,停顿的时候会这个固定的空间就会越来越敏感。

总结

总的来说远程工作还是有很多不可取代的优势,对于有追求的小团队完全可以试试。从信息角度来说,这是一种更高级的组织协作方式。这种组织方式本身也是一种技术红利。和线下办公相比,一样的工作时间、工资待遇下,员工的满意度和效率都会更高一些。只不过一方面的极致必然带来另一个方面的劣势,有得有失。远程的代价对于小团队来说是比较小的。

很多朋友知道我是远程工作以后都表示了极大的羡慕。我想这里面很多的“羡慕”是有点不切实际的美好幻想,就和想象的诗和远方一样。线下工作还是远程工作并不是工作的第一性的原理。远程工作从来就不是完美的乌托邦,它只是剥开了“工作”的包装盒。它剥离了通勤的疲惫、办公室的政治、以及那些为了看起来很忙而进行的‘表演性工作’。当物理的束缚消失,工作便赤裸裸地还原为最本质的模样——不是你坐班了多久,而是你交付了什么

我们不再被公司的打卡机驱动,而是被内心的秩序感驱动。代价是必须独自面对‘原子化’的孤独,以及需要不断对抗生活与工作边界消融的混沌。真正决定幸福感的,不是在哪上班,而是你能不能建立一套属于自己的秩序。